Polityka Prywatności

Ostatnia aktualizacja: styczeń 2025

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem przez nich z usług oferowanych przez serwis Housespaceworks.

1. Administrator Danych Osobowych

Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem strony internetowej jest Housespaceworks, z siedzibą pod adresem ul. Długa 35, 00-238 Warszawa, zwany dalej "Administratorem".

Dane Kontaktowe Administratora

Nazwa firmy: Housespaceworks

Adres: ul. Długa 35, 00-238 Warszawa

Email: [email protected]

Telefon: +48 573 891 240

2. Cel i Zakres Zbierania Danych

Administrator zbiera dane osobowe wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia usług pomocy w przygotowaniu dokumentów. Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:

  • Świadczenia usług związanych z przygotowaniem i pomocą w kompletowaniu dokumentów
  • Komunikacji z klientami i odpowiadania na zapytania
  • Realizacji zawartych umów i obsługi zamówień
  • Prowadzenia dokumentacji księgowej i podatkowej
  • Wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze
  • Marketingu bezpośredniego własnych produktów i usług (za zgodą)
  • Prowadzenia statystyk i analiz w celu poprawy jakości świadczonych usług

3. Rodzaj Przetwarzanych Danych

W ramach świadczonych usług Administrator może przetwarzać następujące kategorie danych osobowych:

  • Dane identyfikacyjne: imię, nazwisko, PESEL, numer dowodu osobistego
  • Dane kontaktowe: adres email, numer telefonu, adres korespondencyjny
  • Dane dotyczące dokumentów: informacje niezbędne do przygotowania dokumentacji
  • Dane finansowe: informacje o płatnościach i rozliczeniach
  • Dane techniczne: adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny

4. Podstawa Prawna Przetwarzania Danych

Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) na podstawie:

  1. Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy
  2. Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę
  3. Art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze
  4. Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora

5. Okres Przechowywania Danych

Dane osobowe przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, a w szczególności:

  • Przez czas trwania umowy oraz po jej zakończeniu przez okres wymagany przepisami prawa
  • Przez okres niezbędny do dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami
  • Do czasu wycofania zgody – w przypadku przetwarzania na podstawie zgody
  • Zgodnie z wymogami prawa podatkowego i rachunkowego (minimum 5 lat)

6. Prawa Osób, Których Dane Dotyczą

Każda osoba, której dane są przetwarzane przez Administratora, ma prawo do:

  • Dostępu do swoich danych osobowych
  • Sprostowania (poprawiania) danych
  • Usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym)
  • Ograniczenia przetwarzania danych
  • Przenoszenia danych
  • Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych
  • Cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem)
  • Wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych)

7. Udostępnianie Danych Osobowych

Dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:

  • Organom państwowym i instytucjom uprawnionym na podstawie przepisów prawa
  • Podmiotom świadczącym usługi księgowe, prawne i doradcze
  • Dostawcom usług IT i hostingowych
  • Operatorom systemów płatności elektronicznych
  • Firmom kurierskim i pocztowym realizującym dostawę dokumentów

8. Bezpieczeństwo Danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, w szczególności zabezpiecza dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, utratą czy uszkodzeniem. Stosowane środki obejmują:

  • Szyfrowanie transmisji danych (protokół SSL/TLS)
  • Regularne kopie zapasowe danych
  • Kontrolę dostępu do danych osobowych
  • Zabezpieczenia antywirusowe i firewall
  • Szkolenia pracowników w zakresie ochrony danych osobowych

9. Pliki Cookies

Strona internetowa wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka) w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania serwisu, dostosowania zawartości do preferencji użytkownika oraz tworzenia statystyk odwiedzin. Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące plików cookies w swojej przeglądarce internetowej.

10. Zmiany Polityki Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Polityce Prywatności. Aktualna wersja Polityki zawsze dostępna jest na stronie internetowej. O wszelkich istotnych zmianach użytkownicy zostaną poinformowani drogą elektroniczną lub poprzez komunikat na stronie.

11. Kontakt w Sprawach Ochrony Danych

W przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych lub chęci skorzystania z przysługujących praw, prosimy o kontakt:

Email: [email protected]

Telefon: +48 573 891 240

Adres korespondencyjny:
Housespaceworks
ul. Długa 35
00-238 Warszawa

Oświadczenie: Korzystając z naszych usług, akceptujesz warunki niniejszej Polityki Prywatności i wyrażasz zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w zakresie i celach w niej określonych.