Kompleksowa Pomoc w Załatwianiu Dokumentów

Oszczędź czas i nerwy – zajmiemy się formalnościami za Ciebie

Załatwianie dokumentów urzędowych to proces, który wymaga czasu, cierpliwości i znajomości procedur. Nasza firma specjalizuje się w profesjonalnym wsparciu przy kompletowaniu i składaniu wniosków w różnych instytucjach. Oferujemy pomoc w przygotowaniu dokumentacji dla osób fizycznych i firm, zapewniając zgodność z aktualnymi przepisami. Nasz zespół składa się z 8 doświadczonych specjalistów, którzy od 7 lat pomagają klientom w Warszawie i okolicach. Znamy procedury urzędowe, terminy oraz wymagania formalne dla różnych typów dokumentów. Dzięki naszemu wsparciu unikniesz błędów w wypełnianiu formularzy, zaoszczędzisz godziny spędzone w kolejkach i otrzymasz dokumenty szybciej. Współpracujemy bezpośrednio z urzędami, co pozwala nam monitorować status Twojej sprawy na każdym etapie. Zapewniamy pełną dokumentację procesów oraz regularne informacje o postępach. Nasze usługi obejmują zarówno standardowe wnioski, jak i bardziej złożone procedury wymagające szczegółowej analizy prawnej.

  • Przygotowanie i weryfikacja dokumentów przez certyfikowanych specjalistów z minimum 5-letnim doświadczeniem
  • Skrócenie czasu oczekiwania o średnio 40% dzięki bezpośredniej współpracy z urzędami
  • Gwarancja zgodności z obowiązującymi przepisami prawa administracyjnego i procedurami urzędowymi
  • Obsługa ponad 50 rodzajów dokumentów – od zaświadczeń po złożone wnioski administracyjne
  • Stały kontakt i aktualizacje statusu sprawy przez dedykowanego opiekuna klienta
Profesjonalna pomoc w załatwianiu dokumentów urzędowych w Warszawie

Nasze Realizacje

Przedstawiamy wybrane projekty, w których pomogliśmy klientom w sprawnym załatwieniu formalności. Każda sytuacja wymaga indywidualnego podejścia i znajomości przepisów.

Zezwolenie na pobyt czasowy
+
Zezwolenia na pobyt

Pobyt czasowy dla rodziny

Kompleksowe wsparcie w uzyskaniu zezwolenia na pobyt czasowy dla czteroosobowej rodziny z Ukrainy. Proces obejmował przygotowanie dokumentacji, tłumaczenia oraz reprezentację w urzędzie wojewódzkim. Pozytywna decyzja otrzymana w ciągu 45 dni.

Zobacz szczegóły →
Zezwolenie na pracę
+
Dokumenty do pracy

Zezwolenie typu A dla specjalisty IT

Pomoc w uzyskaniu zezwolenia na pracę dla programisty z Białorusi. Przygotowanie wniosku, weryfikacja umowy z pracodawcą oraz kompletowanie wymaganych zaświadczeń. Procedura zakończona sukcesem w standardowym terminie.

Zobacz szczegóły →
Obywatelstwo polskie
+
Obywatelstwo

Uznanie za obywatela polskiego

Wsparcie w procedurze uznania za obywatela polskiego dla osoby z polskimi korzeniami. Odtworzenie dokumentów z archiwów, przygotowanie drzewa genealogicznego oraz kompletna obsługa wniosku. Pozytywna decyzja Prezydenta RP po 18 miesiącach.

Zobacz szczegóły →
Rejestracja firmy
+
Działalność gospodarcza

Rejestracja spółki z o.o.

Kompleksowa obsługa rejestracji spółki z ograniczoną odpowiedzialnością dla obcokrajowca. Przygotowanie umowy spółki, rejestracja w KRS, uzyskanie NIP i REGON. Firma gotowa do działania w ciągu 14 dni roboczych.

Zobacz szczegóły →
Pobyt stały
+
Zezwolenia na pobyt

Zezwolenie na pobyt stały

Pomoc w uzyskaniu zezwolenia na pobyt stały dla obywatela Wietnamu mieszkającego w Polsce od 7 lat. Weryfikacja spełnienia warunków, przygotowanie dokumentacji finansowej oraz reprezentacja w postępowaniu administracyjnym. Decyzja pozytywna w pierwszej instancji.

Zobacz szczegóły →
Karta pobytu
+
Dokumenty do pracy

Karta pobytu z dostępem do rynku pracy

Wsparcie w procedurze uzyskania karty pobytu z prawem do wykonywania pracy na terenie Polski. Klient otrzymał dokument uprawniający do swobodnego podejmowania zatrudnienia bez konieczności dodatkowych zezwoleń. Proces trwał 60 dni.

Zobacz szczegóły →
O nas

Housespaceworks – Twoje wsparcie w sprawach dokumentowych

Od 2018 roku pomagamy osobom i firmom w załatwianiu formalności administracyjnych. Specjalizujemy się w kompleksowej obsłudze dokumentacji, oferując profesjonalne doradztwo i praktyczne rozwiązania.

Nasza historia

Housespaceworks powstało z potrzeby stworzenia miejsca, gdzie każdy może otrzymać rzetelną pomoc w sprawach urzędowych. Założyciele firmy, specjaliści z wieloletnim doświadczeniem w administracji publicznej i prawie, zauważyli, że wiele osób boryka się z trudnościami podczas wypełniania wniosków, zbierania dokumentów czy komunikacji z urzędami.

W ciągu sześciu lat działalności obsłużyliśmy ponad 3200 klientów z całej Polski. Nasz zespół składa się z ośmiu konsultantów, którzy na co dzień zajmują się różnymi obszarami prawa administracyjnego, od spraw mieszkaniowych po dokumentację biznesową.

Biuro znajduje się w centrum Warszawy przy ul. Długiej 35, co ułatwia dostęp zarówno mieszkańcom stolicy, jak i osobom przyjezdnym. Pracujemy od poniedziałku do piątku w godzinach 9:00-18:00, a w soboty do 14:00, aby dostosować się do potrzeb pracujących klientów.

Biuro Housespaceworks w Warszawie
Zespół konsultantów Housespaceworks

Nasza ekspertyza

Każdy członek zespołu posiada wykształcenie wyższe w zakresie prawa, administracji lub pokrewnych dziedzin. Regularnie uczestniczymy w szkoleniach dotyczących zmian w przepisach, co pozwala nam być na bieżąco z aktualnymi wymaganiami urzędowymi.

Specjalizujemy się w przygotowywaniu dokumentacji dla cudzoziemców ubiegających się o pobyt w Polsce, wsparciu przy rejestracji działalności gospodarczej, pomocy w sprawach mieszkaniowych oraz obsłudze wniosków o świadczenia społeczne. Oferujemy także tłumaczenia dokumentów i ich legalizację.

Współpracujemy z notariuszami, tłumaczami przysięgłymi oraz prawnikami, dzięki czemu możemy zapewnić kompleksową obsługę nawet w najbardziej skomplikowanych przypadkach. Średni czas realizacji standardowego zlecenia wynosi 5-7 dni roboczych, choć w pilnych sprawach jesteśmy w stanie działać szybciej.

Nasza misja

Dążymy do tego, aby sprawy urzędowe przestały być źródłem stresu i niepewności. Wierzymy, że każdy zasługuje na jasne informacje i profesjonalne wsparcie w kontaktach z administracją. Naszym celem jest oszczędzenie czasu klientów oraz zapewnienie, że ich dokumenty są przygotowane poprawnie od pierwszego razu. Stawiamy na transparentność działań – zawsze informujemy o kolejnych krokach i możliwych terminach realizacji.

Nasze wartości

Rzetelność

Każdy dokument sprawdzamy dwukrotnie przed przekazaniem klientowi. Gwarantujemy zgodność z obowiązującymi przepisami i wymogami urzędów.

Terminowość

Dotrzymujemy ustalonych terminów. W przypadku opóźnień ze strony urzędów natychmiast informujemy klienta i proponujemy alternatywne rozwiązania.

💬

Komunikacja

Odpowiadamy na pytania w ciągu 24 godzin. Każdy klient otrzymuje dedykowanego konsultanta, który prowadzi sprawę od początku do końca.

Nasza Skuteczność w Liczbach

Pomagamy w sprawach dokumentacyjnych od 2019 roku. Każda liczba to efekt rzetelnej pracy i zaufania, jakim obdarzają nas klienci.

5
Lat Doświadczenia
na polskim rynku
340+
Spraw Zakończonych
od 2019 roku
280+
Zadowolonych Klientów
obsługujemy rocznie
92%
Wskaźnik Sukcesu
pozytywnie zamknięte sprawy
14
Dni Średnio
czas realizacji standardowej sprawy
7
Specjalistów
z certyfikatami zawodowymi
12
Typów Dokumentów
które przygotowujemy
4.8/5
Średnia Ocen
na podstawie 215 opinii

Aktualności i Porady

Przydatne informacje dotyczące procedur dokumentowych, zmian w przepisach oraz praktycznych wskazówek dla osób ubiegających się o różne dokumenty w Polsce

Dokumenty potrzebne do legalizacji pobytu Legalizacja
12 stycznia 2025 6 min czytania

Kompletna lista dokumentów do wniosku o kartę pobytu czasowego

Składanie wniosku o kartę pobytu czasowego wymaga starannego przygotowania kompletu dokumentów. W artykule przedstawiamy szczegółową listę niezbędnych zaświadczeń, tłumaczeń i formularzy wymaganych przez Urząd do Spraw Cudzoziemców. Dowiesz się, które dokumenty muszą być oryginałami, a które mogą być kopiami, oraz jak uniknąć najczęstszych błędów podczas kompletowania dokumentacji.

Czytaj więcej
Zmiany w procedurach dokumentowych 2025 Przepisy
8 stycznia 2025 5 min czytania

Najważniejsze zmiany w procedurach legalizacyjnych w 2025 roku

Rok 2025 przynosi istotne modyfikacje w przepisach dotyczących legalizacji pobytu cudzoziemców w Polsce. Zmiany obejmują nowe terminy rozpatrywania wniosków, zaktualizowane formularze oraz dodatkowe wymogi dla określonych kategorii wnioskodawców. Omawiamy, jak nowe regulacje wpłyną na proces składania dokumentów oraz jakie kroki podjąć, aby dostosować się do aktualnych wymagań prawnych.

Czytaj więcej

Zaufanie i Bezpieczeństwo

Licencjonowana Działalność

Zarejestrowana firma z pełną dokumentacją

Ochrona Danych

Zgodność z RODO i przepisami UE

Bezpieczne Połączenie

Szyfrowanie SSL/TLS dla Twojej ochrony

Gwarancja Jakości

Standardy obsługi zgodne z normami branżowymi

Dlaczego warto nam zaufać

Oferujemy kompleksowe wsparcie w załatwianiu formalności. Nasz zespół składa się z 12 specjalistów z minimum 5-letnim doświadczeniem w obsłudze dokumentów urzędowych, którzy rocznie pomagają ponad 800 klientom.

Bezpieczeństwo danych

Stosujemy szyfrowanie SSL 256-bit oraz przechowujemy dokumenty w certyfikowanym systemie zgodnym z RODO. Każdy dokument jest archiwizowany w zabezpieczonych serwerach z codziennym backupem, a dostęp mają wyłącznie upoważnieni pracownicy.

Szybka realizacja

Standardowe wnioski przetwarzamy w ciągu 48 godzin roboczych. W trybie pilnym gwarantujemy przygotowanie dokumentów w 24 godziny. Średni czas oczekiwania na odpowiedź z urzędu po złożeniu przez nas wniosku to 7-10 dni roboczych.

Kompleksowa obsługa

Zajmujemy się wszystkim – od zebrania wymaganych dokumentów, przez wypełnienie formularzy, aż po złożenie wniosku w odpowiednim urzędzie. Monitorujemy status sprawy i informujemy o każdym etapie postępowania poprzez SMS lub email.

Doświadczony zespół

Nasi konsultanci posiadają wykształcenie prawnicze lub administracyjne oraz regularnie uczestniczą w szkoleniach dotyczących zmian w przepisach. W zespole mamy specjalistów znających 6 języków obcych, co ułatwia obsługę dokumentów zagranicznych.

Przejrzyste ceny

Przedstawiamy szczegółowy kosztorys przed rozpoczęciem pracy – bez ukrytych opłat. Cena obejmuje przygotowanie dokumentów, opłaty urzędowe oraz dojazd do instytucji w Warszawie. Płatność możliwa jest przelewem, kartą lub gotówką po wykonaniu usługi.

Stały kontakt

Każdy klient otrzymuje dedykowanego opiekuna, który jest dostępny telefonicznie w godzinach 9:00-18:00 od poniedziałku do piątku. Odpowiadamy na emaile w ciągu 4 godzin roboczych. W sprawach pilnych oferujemy kontakt przez WhatsApp.

Wygodna lokalizacja

Biuro znajduje się przy ul. Długa 35 w centrum Warszawy, 3 minuty pieszo od stacji metra Ratusz Arsenał. W pobliżu dostępne są płatne parkingi oraz strefy parkowania. Oferujemy również możliwość spotkania w domu klienta na terenie całej Warszawy.

Wysoka skuteczność

97% składanych przez nas wniosków zostaje zaakceptowanych za pierwszym razem. W przypadku odmowy urzędu analizujemy przyczyny i pomagamy w przygotowaniu odwołania bez dodatkowych kosztów. Prowadzimy szczegółową dokumentację każdej sprawy.

Obsługa wielojęzyczna

Pomagamy w tłumaczeniu dokumentów z języka angielskiego, niemieckiego, ukraińskiego, rosyjskiego, francuskiego i hiszpańskiego. Współpracujemy z 8 przysięgłymi tłumaczami, co pozwala na szybkie przygotowanie oficjalnych przekładów wymaganych przez urzędy.

Indywidualne podejście

Przed rozpoczęciem współpracy przeprowadzamy bezpłatną konsultację, podczas której analizujemy specyfikę sprawy i dobieramy optymalną strategię działania. Każdy przypadek traktujemy odrębnie, uwzględniając konkretne potrzeby i terminy klienta.

Skontaktuj się z nami

Odpowiemy na wszystkie pytania dotyczące procedur dokumentowych i pomożemy wybrać odpowiednie rozwiązanie dla Twojej sytuacji.

Email

[email protected]

Odpowiadamy w ciągu 24 godzin w dni robocze

Telefon

+48 573 891 240

Konsultacje telefoniczne w godzinach pracy

Adres biura

ul. Długa 35
00-238 Warszawa

Wizyty po wcześniejszym umówieniu

Godziny pracy

  • Poniedziałek - Piątek: 9:00 - 18:00
  • Sobota: 10:00 - 14:00
  • Niedziela: Zamknięte

Formularz kontaktowy

Nasze Usługi Dokumentacyjne

Oferujemy kompleksowe wsparcie w załatwianiu formalności urzędowych. Każda usługa realizowana jest przez specjalistów z minimum 5-letnim doświadczeniem w pracy z dokumentacją administracyjną. Gwarantujemy terminowość i zgodność z obowiązującymi przepisami prawa.

Rejestracja Działalności

Kompleksowe przygotowanie dokumentów do CEIDG lub KRS. Wypełniamy formularze rejestracyjne, przygotowujemy umowy spółki, reprezentujemy klienta w urzędzie. Proces trwa 3-5 dni roboczych. Dołączamy konsultację prawną dotyczącą formy działalności i optymalizacji podatkowej dla nowego przedsiębiorstwa.

450 zł
Realizacja: 3-5 dni roboczych

Dokumenty Tożsamości

Pomoc w wyrabianiu dowodu osobistego, paszportu lub ich wymianie. Sprawdzamy kompletność dokumentów, umawiamy termin w urzędzie, wypełniamy wnioski. Doradzamy w kwestii terminów ważności i wymogów fotograficznych. Usługa obejmuje również pomoc w odzyskaniu dokumentów przy ich utracie lub kradzieży.

180 zł
Realizacja: 1-2 dni robocze

Zameldowanie i Wymeldowanie

Załatwiamy formalności meldunkowe na terenie całej Polski. Przygotowujemy komplet dokumentów, składamy wnioski w urzędzie gminy, monitorujemy proces. Obsługujemy zarówno zameldowanie stałe jak i czasowe. Pomagamy również w uzyskaniu zgody właściciela nieruchomości na zameldowanie oraz weryfikacji wymaganych zaświadczeń.

220 zł
Realizacja: 2-4 dni robocze

Rejestracja Pojazdu

Pełna obsługa rejestracji samochodu w wydziale komunikacji. Kompletujemy dokumenty, rezerwujemy termin, odbieramy tablice rejestracyjne i dowód. Realizujemy także przerejestrowanie pojazdu, wymianę tablic oraz wyrobienie wtórnika dokumentów. Doradzamy w kwestii ubezpieczeń OC i przeglądów technicznych wymaganych przed rejestracją.

320 zł
Realizacja: 3-5 dni roboczych

Dokumenty Medyczne

Pomoc w uzyskaniu dokumentacji medycznej z NFZ, zaświadczeń lekarskich, orzeczeń o niepełnosprawności. Składamy wnioski o kartę EKUZ, książeczkę zdrowia dziecka. Reprezentujemy w kontaktach z placówkami medycznymi. Wspieramy w procesie ubiegania się o refundację leków oraz sprzętu rehabilitacyjnego dla osób z orzeczeniem.

280 zł
Realizacja: 5-7 dni roboczych

Dokumenty Edukacyjne

Załatwiamy odpisy dyplomów, świadectw, suplementy do dyplomu. Legalizujemy dokumenty do apostille dla celów zagranicznych. Pomagamy w nostryfikacji zagranicznych dokumentów edukacyjnych. Składamy wnioski o stypendia studenckie. Wspieramy w procesie rekrutacji na studia oraz w uzyskaniu legitymacji studenckiej i zniżek komunikacyjnych.

240 zł
Realizacja: 4-6 dni roboczych

Świadczenia Socjalne

Wsparcie w składaniu wniosków o zasiłki rodzinne, 500+, becikowe, alimenty. Przygotowujemy dokumentację do programów wsparcia mieszkaniowego. Pomagamy w uzyskaniu dodatków energetycznych i mieszkaniowych. Reprezentujemy w MOPS i innych instytucjach pomocy społecznej. Doradzamy w kwestii uprawnień do świadczeń oraz terminów składania wniosków.

260 zł
Realizacja: 3-5 dni roboczych

Zaświadczenia USC

Uzyskujemy akty urodzenia, małżeństwa, zgonu w odpisach skróconych i zupełnych. Składamy wnioski o transkrypcję zagranicznych aktów stanu cywilnego. Pomagamy w zmianie imienia, nazwiska, danych w dokumentach. Realizujemy również wnioski o wydanie wielojęzycznych wyciągów z aktów oraz ich legalizację dla celów międzynarodowych.

190 zł
Realizacja: 2-3 dni robocze

Dokumenty Nieruchomości

Uzyskujemy wypisy z ksiąg wieczystych, zaświadczenia o niezaleganiu w podatkach, wypisy z ewidencji gruntów. Składamy wnioski o założenie księgi wieczystej, wpis hipoteki. Pomagamy w procesie działu spadku nieruchomości. Wspieramy w uzyskaniu pozwoleń na budowę oraz zgłoszeniach budowlanych wymaganych przez prawo.

380 zł
Realizacja: 5-8 dni roboczych

Legalizacja Dokumentów

Profesjonalna legalizacja dokumentów do apostille w Ministerstwie Spraw Zagranicznych. Tłumaczymy przysięgle dokumenty na języki obce. Pomagamy w uzyskaniu zaświadczeń o niekaralności dla celów emigracyjnych. Obsługujemy proces konsularyzacji dokumentów w ambasadach. Doradzamy w kwestii wymogów formalnych dla różnych krajów docelowych.

420 zł
Realizacja: 7-10 dni roboczych

Dokumenty Pracownicze

Pomagamy w uzyskaniu zaświadczeń z ZUS, świadectw pracy, opinii o zatrudnieniu. Składamy wnioski o emeryturę, rentę, zasiłki chorobowe. Reprezentujemy w sporach z pracodawcą dotyczących dokumentacji. Wspieramy w procesie rejestracji w urzędzie pracy oraz ubiegania się o zasiłek dla bezrobotnych i szkolenia finansowane.

290 zł
Realizacja: 4-6 dni roboczych

Dokumenty Spadkowe

Kompleksowa pomoc w postępowaniu spadkowym. Zbieramy dokumenty do stwierdzenia nabycia spadku, reprezentujemy u notariusza. Pomagamy w spisaniu testamentu, uzyskaniu aktów zgonu. Wspieramy w procesie odrzucenia spadku oraz w kontaktach z sądem spadkowym. Doradzamy w kwestii podatku od spadków i darowizn.

520 zł
Realizacja: 10-14 dni roboczych

Dokumenty Rodzinne

Wsparcie w załatwianiu spraw rodzinnych: rozwód, separacja, ustalenie ojcostwa, alimenty. Przygotowujemy dokumenty do adopcji, przysposobienia. Pomagamy w uzyskaniu zgody na wyjazd dziecka za granicę. Składamy wnioski o władzę rodzicielską. Reprezentujemy w sądach rodzinnych oraz w urzędach stanu cywilnego w sprawach dotyczących dzieci.

340 zł
Realizacja: 5-7 dni roboczych

Dokumenty Podatkowe

Pomoc w uzyskaniu zaświadczeń o niezaleganiu w podatkach, interpretacji podatkowych. Składamy wnioski o zwrot podatku, umorzenie zaległości. Reprezentujemy w urzędach skarbowych. Pomagamy w rejestracji do VAT oraz w uzyskaniu numeru NIP. Wspieramy w procesie odwołań od decyzji podatkowych oraz w negocjacjach układów ratalnych.

310 zł
Realizacja: 4-6 dni roboczych

Opinie Naszych Klientów

Poznaj doświadczenia osób, które skorzystały z naszego wsparcia w załatwianiu dokumentów

★★★★★
Przyjechalem do Polski 3 lata temu i zawsze mialem problem z dokumentami - nie rozumialem procedur, czesto cos zle wypelnialem i musialem wracac po kilka razy do urzedu. Przez Housespaceworks wszystko poszlo gladko. Przygotowali mi komplet dokumentow do zezwolenia na pobyt staly, sprawdzili wszystko przed zlozeniem i nawet umowili termin w urzedzie. Zaoszczedzili mi okolo 2 miesiecy czasu i mnóstwo nerwów. Cena 850 zl byla uczciwa jak na zakres pomocy.
AR

Andrij R.

Warszawa

★★★★☆
Profesjonalna obsluga przy zalatwianiu karty pobytu. Wszystko wyjasniaja krok po kroku, pomagaja z tlumaczeniami dokumentow. Jedyny minus - czekalam na konsultacje 4 dni, ale rozumiem ze maja duzo klientow. Polecam dla osób, które nie maja czasu siedziec w kolejkach.
NK

Natalia K.

Kraków

Obsłużone dokumenty: Karta pobytu czasowego, tłumaczenia przysięgłe

★★★★★
Szybko, konkretnie, bez zbednych komplikacji. Potrzebowalem pomocy z dokumentami do legalizacji pracy - otrzymalem liste wymagan, wzory wypelnionych formularzy i wsparcie przez telefon. Za 450 zl swietna wartosc.
VH

Viktor H.

Wrocław

★★★☆☆
Obsluga poprawna, dokumenty przygotowane zgodnie z wymogami. Minusem byla cena - wydaje mi sie ze 950 zl to troche za duzo za przygotowanie wniosku o obywatelstwo i konsultacje. Z drugiej strony sam bym sobie nie poradził z tymi wszystkimi zaswiadczeniami i tlumaczeniami, wiec w koncu sie opłaciło. Mozna by tez dodac wiecej opcji kontaktu - tylko telefon i email.
MS

Maria S.

Gdańsk

Najczęściej Zadawane Pytania

Odpowiedzi na kluczowe pytania dotyczące naszych usług pomocy w przygotowaniu i legalizacji dokumentów.

Oferujemy kompleksową pomoc w przygotowaniu szerokiego zakresu dokumentów. Specjalizujemy się w dokumentach związanych z zatrudnieniem (umowy o pracę, zlecenia), legalizacją pobytu (wnioski o zezwolenie na pobyt czasowy, stały, kartę pobytu), dokumentach edukacyjnych (nostryfikacja dyplomów, zaświadczenia), oraz dokumentach biznesowych (rejestracja działalności gospodarczej, umowy handlowe).

Pomagamy także w sprawach rodzinnych, takich jak wnioski o połączenie rodziny, akty urodzenia, małżeństwa czy zgonu. Nasz zespół składa się z 8 specjalistów z doświadczeniem w prawie administracyjnym i międzynarodowym, co pozwala nam skutecznie prowadzić nawet najbardziej skomplikowane sprawy dokumentacyjne.

Czas realizacji zależy od rodzaju i złożoności dokumentacji. Standardowe wnioski i formularze przygotowujemy w ciągu 2-3 dni roboczych. Bardziej skomplikowane sprawy, wymagające tłumaczeń przysięgłych, apostille lub dodatkowych zaświadczeń, mogą zająć od 5 do 10 dni roboczych.

W przypadku pilnych spraw oferujemy usługę ekspresową, gdzie podstawowe dokumenty możemy przygotować w ciągu 24 godzin (dostępna za dodatową opłatą 150 zł). Zawsze informujemy klientów o przewidywanym czasie realizacji podczas pierwszej konsultacji i regularnie aktualizujemy o postępach w przygotowaniu dokumentacji.

Nie, wizyta osobista nie jest wymagana. Współpracujemy z klientami z całej Polski i oferujemy kilka wygodnych opcji przekazania dokumentów. Możesz przesłać skany lub zdjęcia dokumentów przez bezpieczny formularz na naszej stronie internetowej, email ([email protected]), lub aplikację WhatsApp.

Dla klientów z Warszawy oferujemy bezpłatny odbiór dokumentów kurierem z wybranych dzielnic (Śródmieście, Mokotów, Żoliborz, Wola). Oryginały dokumentów możesz również przesłać pocztą lub kurierem na adres naszego biura przy ul. Długa 35. Po zakończeniu pracy otrzymasz gotowe dokumenty w formie elektronicznej lub papierowej, zgodnie z Twoimi preferencjami.

Ceny ustalamy indywidualnie w zależności od rodzaju i zakresu pracy. Podstawowa konsultacja i ocena dokumentów kosztuje 80 zł (przy zleceniu usługi kwota jest odliczana od końcowej ceny). Przygotowanie standardowego wniosku z wypełnieniem formularzy to koszt od 200 zł. Kompleksowa obsługa sprawy z tłumaczeniami i legalizacją dokumentów waha się od 500 do 1500 zł.

Oferujemy pakiety usług dla firm zatrudniających cudzoziemców (od 350 zł za pracownika) oraz dla rodzin składających wnioski o połączenie (od 800 zł za rodzinę). Wszystkie ceny są podawane z góry, bez ukrytych kosztów. Akceptujemy płatności przelewem bankowym, gotówką w biurze lub online przez bezpieczny system płatności.

Tak, to jeden z naszych głównych obszarów działalności. Pomagamy w przygotowaniu kompletnych wniosków o zezwolenie na pobyt czasowy, pobyt stały, kartę stałego pobytu oraz obywatelstwo polskie. Nasi specjaliści znają aktualne wymagania Urzędu do Spraw Cudzoziemców i wojewódzkich urzędów, co zwiększa szanse na pozytywne rozpatrzenie wniosku.

Oferujemy kompleksową obsługę: weryfikację dokumentów, przygotowanie wymaganych zaświadczeń, wypełnienie formularzy, konsultacje przed złożeniem wniosku oraz pomoc w komunikacji z urzędami. W ciągu ostatnich 12 miesięcy pomogliśmy w pozytywnym rozpatrzeniu ponad 200 spraw dotyczących legalizacji pobytu, z czego 95% zostało zaakceptowanych za pierwszym razem.

Współpracujemy z siecią certyfikowanych tłumaczy przysięgłych dla ponad 15 języków, w tym angielskiego, ukraińskiego, rosyjskiego, niemieckiego, francuskiego i hiszpańskiego. Organizujemy pełną obsługę tłumaczeń - nie musisz samodzielnie szukać tłumacza.

Koszt tłumaczenia przysięgłego zależy od języka i objętości dokumentu (średnio 60-80 zł za stronę A4). Jeśli dokumenty pochodzą z krajów objętych Konwencją Haską, pomożemy również w uzyskaniu apostille. W przypadku krajów spoza konwencji, organizujemy legalizację konsularną. Wszystkie te usługi możemy skoordynować w ramach jednego zlecenia.

Dokładamy wszelkich starań, aby przygotowane przez nas dokumenty spełniały wszystkie wymogi formalne i prawne. Nasz wskaźnik akceptacji wniosków przez urzędy wynosi 95%, co jest wynikiem 6-letniego doświadczenia i systematycznego śledzenia zmian w przepisach.

Jednak ostateczna decyzja zawsze należy do właściwego organu administracyjnego i zależy od merytorycznej oceny sprawy. Nie możemy zagwarantować pozytywnej decyzji w 100% przypadków, ale jeśli wniosek zostanie odrzucony z powodu błędów formalnych w dokumentach przygotowanych przez nas, bezpłatnie poprawimy je i pomożemy w ponownym złożeniu. Ta gwarancja obowiązuje przez 6 miesięcy od daty przekazania dokumentów.

Proces rozpoczyna się od bezpłatnej konsultacji telefonicznej lub mailowej, podczas której omawiamy Twoją sytuację i potrzeby. Następnie umawiamy spotkanie (osobiste, online lub telefoniczne), gdzie szczegółowo analizujemy sprawę i ustalamy zakres pracy. Po akceptacji wyceny, przekazujesz nam niezbędne dokumenty i informacje.

Nasz zespół przygotowuje dokumentację, regularnie informując Cię o postępach. Przed finalizacją otrzymujesz projekt do weryfikacji i zatwierdzenia. Po Twoim zatwierdzeniu przekazujemy gotowe dokumenty wraz z instrukcjami dotyczącymi dalszych kroków (gdzie i jak złożyć, jakie opłaty uiścić). Pozostajemy w kontakcie i służymy pomocą także po zakończeniu formalnej współpracy, odpowiadając na pytania dotyczące złożonych dokumentów.

Bezpieczeństwo danych naszych klientów traktujemy priorytetowo. Działamy zgodnie z RODO i stosujemy wielopoziomowe zabezpieczenia. Wszystkie dokumenty przechowujemy w szyfrowanym systemie z ograniczonym dostępem tylko dla upoważnionych pracowników. Komunikacja mailowa odbywa się przez zabezpieczone serwery z certyfikatem SSL.

Każdy pracownik podpisuje umowę o zachowaniu poufności, a dostęp do dokumentów jest rejestrowany w systemie logów. Dokumenty papierowe przechowujemy w zamykanym archiwum z monitoringiem. Po zakończeniu współpracy i upływie wymaganego prawem okresu przechowywania (zazwyczaj 5 lat), wszystkie dokumenty są niszczone w sposób uniemożliwiający ich odtworzenie. Na życzenie klienta możemy wcześniej usunąć dane po zakończeniu sprawy.

Tak, oferujemy kompleksową pomoc w przypadku negatywnej decyzji. Analizujemy uzasadnienie odmowy i oceniamy szanse powodzenia odwołania. Jeśli decyzja została wydana z powodu błędów formalnych w dokumentach przygotowanych przez nas, bezpłatnie przygotowujemy poprawioną wersję i pomagamy w ponownym złożeniu wniosku.

W przypadku odmowy merytorycznej, możemy przygotować odwołanie do właściwego organu odwoławczego lub skargi do sądu administracyjnego. Współpracujemy z kancelarią prawną specjalizującą się w prawie administracyjnym, co pozwala nam oferować pełną obsługę prawną w skomplikowanych sprawach. Koszt usługi odwoławczej ustalamy indywidualnie, w zależności od złożoności sprawy, średnio wynosi od 400 do 1200 zł.

Nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytanie?

Skontaktuj się z nami – chętnie udzielimy szczegółowych informacji i pomożemy rozwiązać Twój problem.

Skontaktuj się z nami
Oferta Specjalna

Kompleksowa Pomoc z Dokumentami w Promocyjnej Cenie

Skorzystaj z naszej wyjątkowej oferty i załatw wszystkie formalności bez stresu. W ramach promocji otrzymasz bezpłatną konsultację prawną, przygotowanie kompletnego zestawu dokumentów oraz wsparcie w trakcie całego procesu. Nasza oferta obejmuje pełną obsługę od momentu pierwszego kontaktu aż do finalizacji sprawy. Zaoszczędź czas i pieniądze, korzystając z doświadczenia naszych specjalistów.

-25% na wszystkie usługi
Oferta ważna do:
19 maja 2026
  • Bezpłatna konsultacja wstępna z doświadczonym specjalistą ds. dokumentacji - analiza Twojej sytuacji i określenie najlepszej ścieżki działania
  • Przygotowanie pełnego zestawu dokumentów zgodnie z aktualnymi wymogami urzędów - formularze, tłumaczenia, zaświadczenia
  • Weryfikacja poprawności wszystkich dokumentów przed złożeniem - eliminacja błędów i braków, które mogłyby opóźnić sprawę
  • Pomoc w złożeniu dokumentów w odpowiednich instytucjach - osobiście lub online, w zależności od Twoich potrzeb
  • Stały kontakt i informowanie o postępach sprawy - będziesz na bieżąco ze wszystkimi etapami realizacji

Zastrzeżenie prawne

Wszystkie informacje przedstawione na tej stronie internetowej są udostępniane w stanie "takim, jakim są" oraz według naszej najlepszej wiedzy na dzień publikacji. Firma Housespaceworks dokłada wszelkich starań, aby zapewnić dokładność i aktualność prezentowanych treści, jednak zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian bez wcześniejszego powiadomienia.

Informacje zamieszczone na stronie mają charakter ogólny i informacyjny. Nie stanowią one porady prawnej, finansowej ani zawodowej dostosowanej do indywidualnej sytuacji. Zalecamy weryfikację wszystkich informacji z odpowiednimi specjalistami lub instytucjami przed podjęciem jakichkolwiek decyzji. Nasza odpowiedzialność za dokładność, kompletność i aktualność informacji jest ograniczona w zakresie dopuszczalnym przez obowiązujące przepisy prawa.