Od 2018 roku pomagamy osobom i firmom w załatwianiu formalności administracyjnych. Specjalizujemy się w kompleksowej obsłudze dokumentacji, oferując profesjonalne doradztwo i praktyczne rozwiązania.
Housespaceworks powstało z potrzeby stworzenia miejsca, gdzie każdy może otrzymać rzetelną pomoc w sprawach urzędowych. Założyciele firmy, specjaliści z wieloletnim doświadczeniem w administracji publicznej i prawie, zauważyli, że wiele osób boryka się z trudnościami podczas wypełniania wniosków, zbierania dokumentów czy komunikacji z urzędami.
W ciągu sześciu lat działalności obsłużyliśmy ponad 3200 klientów z całej Polski. Nasz zespół składa się z ośmiu konsultantów, którzy na co dzień zajmują się różnymi obszarami prawa administracyjnego, od spraw mieszkaniowych po dokumentację biznesową.
Biuro znajduje się w centrum Warszawy przy ul. Długiej 35, co ułatwia dostęp zarówno mieszkańcom stolicy, jak i osobom przyjezdnym. Pracujemy od poniedziałku do piątku w godzinach 9:00-18:00, a w soboty do 14:00, aby dostosować się do potrzeb pracujących klientów.
Każdy członek zespołu posiada wykształcenie wyższe w zakresie prawa, administracji lub pokrewnych dziedzin. Regularnie uczestniczymy w szkoleniach dotyczących zmian w przepisach, co pozwala nam być na bieżąco z aktualnymi wymaganiami urzędowymi.
Specjalizujemy się w przygotowywaniu dokumentacji dla cudzoziemców ubiegających się o pobyt w Polsce, wsparciu przy rejestracji działalności gospodarczej, pomocy w sprawach mieszkaniowych oraz obsłudze wniosków o świadczenia społeczne. Oferujemy także tłumaczenia dokumentów i ich legalizację.
Współpracujemy z notariuszami, tłumaczami przysięgłymi oraz prawnikami, dzięki czemu możemy zapewnić kompleksową obsługę nawet w najbardziej skomplikowanych przypadkach. Średni czas realizacji standardowego zlecenia wynosi 5-7 dni roboczych, choć w pilnych sprawach jesteśmy w stanie działać szybciej.
Dążymy do tego, aby sprawy urzędowe przestały być źródłem stresu i niepewności. Wierzymy, że każdy zasługuje na jasne informacje i profesjonalne wsparcie w kontaktach z administracją. Naszym celem jest oszczędzenie czasu klientów oraz zapewnienie, że ich dokumenty są przygotowane poprawnie od pierwszego razu. Stawiamy na transparentność działań – zawsze informujemy o kolejnych krokach i możliwych terminach realizacji.
Każdy dokument sprawdzamy dwukrotnie przed przekazaniem klientowi. Gwarantujemy zgodność z obowiązującymi przepisami i wymogami urzędów.
Dotrzymujemy ustalonych terminów. W przypadku opóźnień ze strony urzędów natychmiast informujemy klienta i proponujemy alternatywne rozwiązania.
Odpowiadamy na pytania w ciągu 24 godzin. Każdy klient otrzymuje dedykowanego konsultanta, który prowadzi sprawę od początku do końca.
Przedstawiamy wybrane projekty, w których pomogliśmy klientom w sprawnym załatwieniu formalności. Każda sytuacja wymaga indywidualnego podejścia i znajomości przepisów.
Kompleksowe wsparcie w uzyskaniu zezwolenia na pobyt czasowy dla czteroosobowej rodziny z Ukrainy. Proces obejmował przygotowanie dokumentacji, tłumaczenia oraz reprezentację w urzędzie wojewódzkim. Pozytywna decyzja otrzymana w ciągu 45 dni.
Zobacz szczegóły →
Pomoc w uzyskaniu zezwolenia na pracę dla programisty z Białorusi. Przygotowanie wniosku, weryfikacja umowy z pracodawcą oraz kompletowanie wymaganych zaświadczeń. Procedura zakończona sukcesem w standardowym terminie.
Zobacz szczegóły →
Wsparcie w procedurze uznania za obywatela polskiego dla osoby z polskimi korzeniami. Odtworzenie dokumentów z archiwów, przygotowanie drzewa genealogicznego oraz kompletna obsługa wniosku. Pozytywna decyzja Prezydenta RP po 18 miesiącach.
Zobacz szczegóły →
Kompleksowa obsługa rejestracji spółki z ograniczoną odpowiedzialnością dla obcokrajowca. Przygotowanie umowy spółki, rejestracja w KRS, uzyskanie NIP i REGON. Firma gotowa do działania w ciągu 14 dni roboczych.
Zobacz szczegóły →
Pomoc w uzyskaniu zezwolenia na pobyt stały dla obywatela Wietnamu mieszkającego w Polsce od 7 lat. Weryfikacja spełnienia warunków, przygotowanie dokumentacji finansowej oraz reprezentacja w postępowaniu administracyjnym. Decyzja pozytywna w pierwszej instancji.
Zobacz szczegóły →
Wsparcie w procedurze uzyskania karty pobytu z prawem do wykonywania pracy na terenie Polski. Klient otrzymał dokument uprawniający do swobodnego podejmowania zatrudnienia bez konieczności dodatkowych zezwoleń. Proces trwał 60 dni.
Zobacz szczegóły →Oferujemy kompleksowe wsparcie w załatwianiu formalności. Nasz zespół składa się z 12 specjalistów z minimum 5-letnim doświadczeniem w obsłudze dokumentów urzędowych, którzy rocznie pomagają ponad 800 klientom.
Stosujemy szyfrowanie SSL 256-bit oraz przechowujemy dokumenty w certyfikowanym systemie zgodnym z RODO. Każdy dokument jest archiwizowany w zabezpieczonych serwerach z codziennym backupem, a dostęp mają wyłącznie upoważnieni pracownicy.
Standardowe wnioski przetwarzamy w ciągu 48 godzin roboczych. W trybie pilnym gwarantujemy przygotowanie dokumentów w 24 godziny. Średni czas oczekiwania na odpowiedź z urzędu po złożeniu przez nas wniosku to 7-10 dni roboczych.
Zajmujemy się wszystkim – od zebrania wymaganych dokumentów, przez wypełnienie formularzy, aż po złożenie wniosku w odpowiednim urzędzie. Monitorujemy status sprawy i informujemy o każdym etapie postępowania poprzez SMS lub email.
Nasi konsultanci posiadają wykształcenie prawnicze lub administracyjne oraz regularnie uczestniczą w szkoleniach dotyczących zmian w przepisach. W zespole mamy specjalistów znających 6 języków obcych, co ułatwia obsługę dokumentów zagranicznych.
Przedstawiamy szczegółowy kosztorys przed rozpoczęciem pracy – bez ukrytych opłat. Cena obejmuje przygotowanie dokumentów, opłaty urzędowe oraz dojazd do instytucji w Warszawie. Płatność możliwa jest przelewem, kartą lub gotówką po wykonaniu usługi.
Każdy klient otrzymuje dedykowanego opiekuna, który jest dostępny telefonicznie w godzinach 9:00-18:00 od poniedziałku do piątku. Odpowiadamy na emaile w ciągu 4 godzin roboczych. W sprawach pilnych oferujemy kontakt przez WhatsApp.
Biuro znajduje się przy ul. Długa 35 w centrum Warszawy, 3 minuty pieszo od stacji metra Ratusz Arsenał. W pobliżu dostępne są płatne parkingi oraz strefy parkowania. Oferujemy również możliwość spotkania w domu klienta na terenie całej Warszawy.
97% składanych przez nas wniosków zostaje zaakceptowanych za pierwszym razem. W przypadku odmowy urzędu analizujemy przyczyny i pomagamy w przygotowaniu odwołania bez dodatkowych kosztów. Prowadzimy szczegółową dokumentację każdej sprawy.
Pomagamy w tłumaczeniu dokumentów z języka angielskiego, niemieckiego, ukraińskiego, rosyjskiego, francuskiego i hiszpańskiego. Współpracujemy z 8 przysięgłymi tłumaczami, co pozwala na szybkie przygotowanie oficjalnych przekładów wymaganych przez urzędy.
Przed rozpoczęciem współpracy przeprowadzamy bezpłatną konsultację, podczas której analizujemy specyfikę sprawy i dobieramy optymalną strategię działania. Każdy przypadek traktujemy odrębnie, uwzględniając konkretne potrzeby i terminy klienta.
Pomagamy w sprawach dokumentacyjnych od 2019 roku. Każda liczba to efekt rzetelnej pracy i zaufania, jakim obdarzają nas klienci.