Najczęściej Zadawane Pytania

Odpowiedzi na kluczowe pytania dotyczące naszych usług pomocy w przygotowaniu i legalizacji dokumentów.

Oferujemy kompleksową pomoc w przygotowaniu szerokiego zakresu dokumentów. Specjalizujemy się w dokumentach związanych z zatrudnieniem (umowy o pracę, zlecenia), legalizacją pobytu (wnioski o zezwolenie na pobyt czasowy, stały, kartę pobytu), dokumentach edukacyjnych (nostryfikacja dyplomów, zaświadczenia), oraz dokumentach biznesowych (rejestracja działalności gospodarczej, umowy handlowe).

Pomagamy także w sprawach rodzinnych, takich jak wnioski o połączenie rodziny, akty urodzenia, małżeństwa czy zgonu. Nasz zespół składa się z 8 specjalistów z doświadczeniem w prawie administracyjnym i międzynarodowym, co pozwala nam skutecznie prowadzić nawet najbardziej skomplikowane sprawy dokumentacyjne.

Czas realizacji zależy od rodzaju i złożoności dokumentacji. Standardowe wnioski i formularze przygotowujemy w ciągu 2-3 dni roboczych. Bardziej skomplikowane sprawy, wymagające tłumaczeń przysięgłych, apostille lub dodatkowych zaświadczeń, mogą zająć od 5 do 10 dni roboczych.

W przypadku pilnych spraw oferujemy usługę ekspresową, gdzie podstawowe dokumenty możemy przygotować w ciągu 24 godzin (dostępna za dodatową opłatą 150 zł). Zawsze informujemy klientów o przewidywanym czasie realizacji podczas pierwszej konsultacji i regularnie aktualizujemy o postępach w przygotowaniu dokumentacji.

Nie, wizyta osobista nie jest wymagana. Współpracujemy z klientami z całej Polski i oferujemy kilka wygodnych opcji przekazania dokumentów. Możesz przesłać skany lub zdjęcia dokumentów przez bezpieczny formularz na naszej stronie internetowej, email ([email protected]), lub aplikację WhatsApp.

Dla klientów z Warszawy oferujemy bezpłatny odbiór dokumentów kurierem z wybranych dzielnic (Śródmieście, Mokotów, Żoliborz, Wola). Oryginały dokumentów możesz również przesłać pocztą lub kurierem na adres naszego biura przy ul. Długa 35. Po zakończeniu pracy otrzymasz gotowe dokumenty w formie elektronicznej lub papierowej, zgodnie z Twoimi preferencjami.

Ceny ustalamy indywidualnie w zależności od rodzaju i zakresu pracy. Podstawowa konsultacja i ocena dokumentów kosztuje 80 zł (przy zleceniu usługi kwota jest odliczana od końcowej ceny). Przygotowanie standardowego wniosku z wypełnieniem formularzy to koszt od 200 zł. Kompleksowa obsługa sprawy z tłumaczeniami i legalizacją dokumentów waha się od 500 do 1500 zł.

Oferujemy pakiety usług dla firm zatrudniających cudzoziemców (od 350 zł za pracownika) oraz dla rodzin składających wnioski o połączenie (od 800 zł za rodzinę). Wszystkie ceny są podawane z góry, bez ukrytych kosztów. Akceptujemy płatności przelewem bankowym, gotówką w biurze lub online przez bezpieczny system płatności.

Tak, to jeden z naszych głównych obszarów działalności. Pomagamy w przygotowaniu kompletnych wniosków o zezwolenie na pobyt czasowy, pobyt stały, kartę stałego pobytu oraz obywatelstwo polskie. Nasi specjaliści znają aktualne wymagania Urzędu do Spraw Cudzoziemców i wojewódzkich urzędów, co zwiększa szanse na pozytywne rozpatrzenie wniosku.

Oferujemy kompleksową obsługę: weryfikację dokumentów, przygotowanie wymaganych zaświadczeń, wypełnienie formularzy, konsultacje przed złożeniem wniosku oraz pomoc w komunikacji z urzędami. W ciągu ostatnich 12 miesięcy pomogliśmy w pozytywnym rozpatrzeniu ponad 200 spraw dotyczących legalizacji pobytu, z czego 95% zostało zaakceptowanych za pierwszym razem.

Współpracujemy z siecią certyfikowanych tłumaczy przysięgłych dla ponad 15 języków, w tym angielskiego, ukraińskiego, rosyjskiego, niemieckiego, francuskiego i hiszpańskiego. Organizujemy pełną obsługę tłumaczeń - nie musisz samodzielnie szukać tłumacza.

Koszt tłumaczenia przysięgłego zależy od języka i objętości dokumentu (średnio 60-80 zł za stronę A4). Jeśli dokumenty pochodzą z krajów objętych Konwencją Haską, pomożemy również w uzyskaniu apostille. W przypadku krajów spoza konwencji, organizujemy legalizację konsularną. Wszystkie te usługi możemy skoordynować w ramach jednego zlecenia.

Dokładamy wszelkich starań, aby przygotowane przez nas dokumenty spełniały wszystkie wymogi formalne i prawne. Nasz wskaźnik akceptacji wniosków przez urzędy wynosi 95%, co jest wynikiem 6-letniego doświadczenia i systematycznego śledzenia zmian w przepisach.

Jednak ostateczna decyzja zawsze należy do właściwego organu administracyjnego i zależy od merytorycznej oceny sprawy. Nie możemy zagwarantować pozytywnej decyzji w 100% przypadków, ale jeśli wniosek zostanie odrzucony z powodu błędów formalnych w dokumentach przygotowanych przez nas, bezpłatnie poprawimy je i pomożemy w ponownym złożeniu. Ta gwarancja obowiązuje przez 6 miesięcy od daty przekazania dokumentów.

Proces rozpoczyna się od bezpłatnej konsultacji telefonicznej lub mailowej, podczas której omawiamy Twoją sytuację i potrzeby. Następnie umawiamy spotkanie (osobiste, online lub telefoniczne), gdzie szczegółowo analizujemy sprawę i ustalamy zakres pracy. Po akceptacji wyceny, przekazujesz nam niezbędne dokumenty i informacje.

Nasz zespół przygotowuje dokumentację, regularnie informując Cię o postępach. Przed finalizacją otrzymujesz projekt do weryfikacji i zatwierdzenia. Po Twoim zatwierdzeniu przekazujemy gotowe dokumenty wraz z instrukcjami dotyczącymi dalszych kroków (gdzie i jak złożyć, jakie opłaty uiścić). Pozostajemy w kontakcie i służymy pomocą także po zakończeniu formalnej współpracy, odpowiadając na pytania dotyczące złożonych dokumentów.

Bezpieczeństwo danych naszych klientów traktujemy priorytetowo. Działamy zgodnie z RODO i stosujemy wielopoziomowe zabezpieczenia. Wszystkie dokumenty przechowujemy w szyfrowanym systemie z ograniczonym dostępem tylko dla upoważnionych pracowników. Komunikacja mailowa odbywa się przez zabezpieczone serwery z certyfikatem SSL.

Każdy pracownik podpisuje umowę o zachowaniu poufności, a dostęp do dokumentów jest rejestrowany w systemie logów. Dokumenty papierowe przechowujemy w zamykanym archiwum z monitoringiem. Po zakończeniu współpracy i upływie wymaganego prawem okresu przechowywania (zazwyczaj 5 lat), wszystkie dokumenty są niszczone w sposób uniemożliwiający ich odtworzenie. Na życzenie klienta możemy wcześniej usunąć dane po zakończeniu sprawy.

Tak, oferujemy kompleksową pomoc w przypadku negatywnej decyzji. Analizujemy uzasadnienie odmowy i oceniamy szanse powodzenia odwołania. Jeśli decyzja została wydana z powodu błędów formalnych w dokumentach przygotowanych przez nas, bezpłatnie przygotowujemy poprawioną wersję i pomagamy w ponownym złożeniu wniosku.

W przypadku odmowy merytorycznej, możemy przygotować odwołanie do właściwego organu odwoławczego lub skargi do sądu administracyjnego. Współpracujemy z kancelarią prawną specjalizującą się w prawie administracyjnym, co pozwala nam oferować pełną obsługę prawną w skomplikowanych sprawach. Koszt usługi odwoławczej ustalamy indywidualnie, w zależności od złożoności sprawy, średnio wynosi od 400 do 1200 zł.

Nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytanie?

Skontaktuj się z nami – chętnie udzielimy szczegółowych informacji i pomożemy rozwiązać Twój problem.

Skontaktuj się z nami
O nas

Housespaceworks – Twoje wsparcie w sprawach dokumentowych

Od 2018 roku pomagamy osobom i firmom w załatwianiu formalności administracyjnych. Specjalizujemy się w kompleksowej obsłudze dokumentacji, oferując profesjonalne doradztwo i praktyczne rozwiązania.

Nasza historia

Housespaceworks powstało z potrzeby stworzenia miejsca, gdzie każdy może otrzymać rzetelną pomoc w sprawach urzędowych. Założyciele firmy, specjaliści z wieloletnim doświadczeniem w administracji publicznej i prawie, zauważyli, że wiele osób boryka się z trudnościami podczas wypełniania wniosków, zbierania dokumentów czy komunikacji z urzędami.

W ciągu sześciu lat działalności obsłużyliśmy ponad 3200 klientów z całej Polski. Nasz zespół składa się z ośmiu konsultantów, którzy na co dzień zajmują się różnymi obszarami prawa administracyjnego, od spraw mieszkaniowych po dokumentację biznesową.

Biuro znajduje się w centrum Warszawy przy ul. Długiej 35, co ułatwia dostęp zarówno mieszkańcom stolicy, jak i osobom przyjezdnym. Pracujemy od poniedziałku do piątku w godzinach 9:00-18:00, a w soboty do 14:00, aby dostosować się do potrzeb pracujących klientów.

Biuro Housespaceworks w Warszawie
Zespół konsultantów Housespaceworks

Nasza ekspertyza

Każdy członek zespołu posiada wykształcenie wyższe w zakresie prawa, administracji lub pokrewnych dziedzin. Regularnie uczestniczymy w szkoleniach dotyczących zmian w przepisach, co pozwala nam być na bieżąco z aktualnymi wymaganiami urzędowymi.

Specjalizujemy się w przygotowywaniu dokumentacji dla cudzoziemców ubiegających się o pobyt w Polsce, wsparciu przy rejestracji działalności gospodarczej, pomocy w sprawach mieszkaniowych oraz obsłudze wniosków o świadczenia społeczne. Oferujemy także tłumaczenia dokumentów i ich legalizację.

Współpracujemy z notariuszami, tłumaczami przysięgłymi oraz prawnikami, dzięki czemu możemy zapewnić kompleksową obsługę nawet w najbardziej skomplikowanych przypadkach. Średni czas realizacji standardowego zlecenia wynosi 5-7 dni roboczych, choć w pilnych sprawach jesteśmy w stanie działać szybciej.

Nasza misja

Dążymy do tego, aby sprawy urzędowe przestały być źródłem stresu i niepewności. Wierzymy, że każdy zasługuje na jasne informacje i profesjonalne wsparcie w kontaktach z administracją. Naszym celem jest oszczędzenie czasu klientów oraz zapewnienie, że ich dokumenty są przygotowane poprawnie od pierwszego razu. Stawiamy na transparentność działań – zawsze informujemy o kolejnych krokach i możliwych terminach realizacji.

Nasze wartości

Rzetelność

Każdy dokument sprawdzamy dwukrotnie przed przekazaniem klientowi. Gwarantujemy zgodność z obowiązującymi przepisami i wymogami urzędów.

Terminowość

Dotrzymujemy ustalonych terminów. W przypadku opóźnień ze strony urzędów natychmiast informujemy klienta i proponujemy alternatywne rozwiązania.

💬

Komunikacja

Odpowiadamy na pytania w ciągu 24 godzin. Każdy klient otrzymuje dedykowanego konsultanta, który prowadzi sprawę od początku do końca.